同窓生の逝去をどのように伝えていくかを考えましょう。特にここではHPで掲載し通知する方法についてご意見を頂戴したいと思います。
同窓会紙などでは一般的に「訃報のお知らせ」などの形で個人のお名前と亡くなられた年月などを掲載しています。対象者が多く、年次で発行するような発行体であればこの方法が一番理にかなっているのではないでしょうか。
ただ、このHPで掲載するには、電話やメールで連絡するのとは別の配慮が必要だと思います。
お知らせのタイミング
・葬儀に間に合うようにお通夜・ご葬儀の案内も含めて速やかに連絡する
・家族葬や密葬などですでに葬儀が執り行われた後に事実のみを連絡する
・周年でまとめて連絡する
ご連絡する内容
・お名前
・いつ亡くなられたのか
・ご遺族からの連絡事項
・故人の経歴
ご遺族の許諾
・掲載の可否
・掲載事項の内容
掲載期間
・期間を設ける（ex. 没後１年）
・期間を設けず故人全員の掲載を続ける
掲載事実の周知
・掲載した旨をメールで知らせる。
・メールでの連絡はせず静的に掲載のみ行う。
セキュリティ
故人のお名前を掲載するとなると個人情報をインターネット上に制限なく公開することになるので、パスワードなど何らかの制限を設ける方が良いのではないでしょうか